Konferans Salonu Koltuğu Bakımı ve Temizliği

Uzun yıllar konferans salonu ekipmanlarıyla uğraşan biri olarak söyleyebilirim ki, insanlar koltukları aldıktan sonra bakım konusunu çoğu zaman ikinci plana atıyor. Oysa doğru bakım, bir koltuğun ömrünü rahatça ikiye katlar. Bu yazıda, koltuklarınızı yıllarca ilk günkü gibi tutmanın püf noktalarını, sektördeki deneyimlerimizden süzerek anlatacağım.

Kumaş türünden leke çıkarmaya, günlük rutinlerden profesyonel temizliğe kadar merak ettiğiniz her şey burada.

Şimdi, kolları sıvayalım ve bakıma nereden başlayacağımıza bakalım.

Koltukları neden düzenli temizlemek ve bakım yapmak şart?

Uzun ömür için

Düzenli bakım görmeyen bir konferans koltuğunun başına gelecekleri çok gördüm. Ortalama 3-4 yıl içinde şu sorunlar baş gösterir:

Sünger çöker ve oturduğunuz yerde bir çukur oluşur

Kumaş incelir, solar, hatta yırtılır

Metal ayaklarda pas başlar

Plastik kolçaklar çatlar veya kırılır

Koltuğa sinen kokular kalıcı hale gelir

Düzenli bakanlar ise aynı koltukları 10 yıl, bazen daha uzun sorunsuz kullanır. Aradaki fark bu kadar açık.

Hijyen ve salon imajı

Bir konferans salonuna girdiğinizde ilk gözünüze çarpan şeylerden biri koltukların durumudur. Lekeli, yıpranmış, tozlu koltuklar; salonun geri kalanı ne kadar şık olursa olsun kötü bir izlenim bırakır.

Oysa temiz ve bakımlı koltuklar:

Mikrop ve bakteri üremesini engeller

Alerjen toz akarlarını azaltır

Katılımcılara “Burada önemseniyorum” hissi verir

Kurumsal itibarınıza doğrudan katkı sağlar

Kumaş tipine göre temizlik nasıl değişir?

Her kumaş aynı tepkiyi vermez. Birine iyi gelen yöntem, diğerine zarar verebilir.

Kumaş türleri ve doğru temizlik yöntemler

Bilmeniz gereken kumaş türleri ve nasıl temizlemeniz gereken önerilerimiz.

Peki kumaş türünü nereden öğreneceksiniz?

Üç Yolu Var;

1. Koltuğun altında veya arkasında bir etiket aratın. Üzerinde “%100 polyester”, “akrilik” gibi ibareler olur.
2. Koltuğu aldığınız firmaya sorun. İyi firmalar hangi modelde hangi kumaş kullanıldığını kayıt eder.
3. Meda Ofis müşterisiyseniz, ürün kodunuzla bize ulaşın, size net bilgi verelim.
   
   

Günlük ve haftalık rutinler

Büyük temizlikler şart ama asıl iş, küçük ve düzenli müdahalelerde gizli.

Her gün yapılacaklar

Kontrol ve Gözlemleme

Haftada Bir Yapılacaklar

Yapacağınız İşlemler ve Önerilerimiz

En sık karşılaşılan lekeler ve çözümleri

Kahve, çay, tükenmez kalem, sakız, yağ... Ne derseniz deyin, hepsiyle defalarca karşılaştım. İşte her birinin pratik çözümü.

Kahve ve çay lekesi

Ne kadar beklememeli?

Leke oluştuktan hemen sonra müdahale şart. 5 dakika bile fark eder.

Nasıl çıkarılır?

• Kağıt havlu ile lekeyi silmeden, üzerine bastırarak kurulayın. Ovalamak lekeyi yayar, sakın.
• Bir bardak soğuk suya bir damla bulaşık deterjanı ekleyin. Karıştırın.
• Temiz bir bezi bu karışıma batırıp iyice sıkın. Lekeye hafifçe vurun.
• Lekenin dışından içine doğru silin.
• Son olarak kuru bir bezle tekrar kurulayın.

İşe yaramazsa:

Karbonatı suyla macun kıvamına getirip lekenin üzerine sürün, kuruyunca vakumlayın.

Mürekkep ve tükenmez kalem

Zor lekelerdendir ama panik yapmayın.

Yeni leke için:

• Alkollü kolonya veya el dezenfektanını pamuğa dökün.
• Lekenin üzerine vurarak uygulayın (ovmayın).
• Mürekkep çözüldükçe pamuğu değiştirin.
• Nemli bir bezle son kez silin.

Eski Leke İçin:

• Karbonat + su ile macun yapın.
• Lekenin üzerine sürüp yarım saat bekleyin.
• Kuruduktan  vakumlayın. sonra fırçalayın veya vakumlayın

Kesinlikle yapmayın:

Çamaşır suyu veya aseton. Kumaşı açar, mahveder.

Sakız

Sinir bozucudur ama soğuk işinizi görür.

• Bir poşete buz koyup sakızın üzerine 5-10 dakika bekletin. Sakız donar, sertleşir.
• Bir kaşık veya künt bir bıçakla kazıyın.
• Kalan iz varsa, hafif bir leke çıkarıcı ile silin.

Yağ ve Yemek Lekesi

Bu lekenin püf noktası: Sıcak suyu asla yaklaştırmayın. Yağ, sıcak suyla iyice yayılır.

Doğru yöntem:

• Lekenin üzerine bolca mısır nişastası veya talk pudrası serpin.
• 10-15 dakika bekleyin. Nişasta yağı emecek.
• Fırça veya kaşıkla pudrayı alın.
• Kalan iz için bir damla bulaşık deterjanı + su karışımıyla hafifçe silin.

Kan Lekesi

Sadece soğuk su. Bu kuralı unutmayın.

• Lekenin üzerine direkt soğuk su dökün.
• Soğuk suya bir tutam tuz ekleyin ve karıştırın.
• Bu karışımla lekeyi silin (ovmadan).
• Temiz soğuk suyla durulayın.
  

Neden sıcak su yok?

Sıcak su, kan proteinini pişirir ve lekeyi kalıcı yapar. Soğuk su hayat kurtarır.

Sünger çökmesini nasıl geciktirirsiniz?

Sünger, koltuğun kalbidir derim hep. Çökünce ne ergonomi kalır, ne konfor.

Şu kurallara dikkat edin

Aşağıda belirteceğimiz öneriler konferans koltuğunuzda seyyar ve demonte özelliği varsa yapabilirsiniz.

1. Fazla yüklenmeyin. Her koltuğun bir kapasitesi var (genelde 120-150 kg). Zorlamayın.
2. Sıraları değiştirin. Aynı koltuk hep aynı ağırlığı çekmesin. Ayda bir koltuk sıralarını yer değiştirin.
3. Minderi ters çevirin. Sökülebilen minderlerde 6 ayda bir üst/alt değiştirin.
4. Koruyucu keçe ekletin. Kumaşla sünger arasına ince bir keçe koymak, ömrünü uzatır.

Ne Zaman Değiştirmeli

• Oturup kalktıktan sonra 1 dakika geçmesine rağmen sünger eski haline dönmüyorsa
• Orijinal yüksekliğinin dörtte birinden fazla kayıp varsa
• Kumaşın altında topaklanma hissediyorsanız

Değişim vakti gelmiş demektir. Orijinal süngerle yenilemek için bize ulaşabilirsiniz.

Metal ve plastik aksların bakımı

Koltuk sadece kumaş ve süngerden ibaret değil. Ayaklar, mekanizmalar, kolçaklar da ilgi ister.

Metal aksamlar için öneriler

Metal aksamlar için ne yapılması gereken bilgileri aşağıda bulabilirsiniz.

Plastik kolçak ve sırtlıklar

Plastik zamanla solar, çatlar veya kırılır. Önlemek mümkün mü? Kısmen.

• Güneşten koruyun. Direkt UV ışığı plastiğin en büyük düşmanıdır. Perde veya jaluzi kullanın.
• Silikon sprey işe yarar. 6 ayda bir plastik yüzeylere silikon sprey sıkın, çatlamayı yavaşlatır.
• Kimyasallardan uzak durun. Aseton, tiner, çamaşır suyu plastiği çatlatır ve parlaklığını alır. Sabunlu su ve yumuşak bez yeterlidir.

Profesyonel temizlik gerekiyor mu?

Evet, belirli aralıklarla şart. Günlük bakım yeterli değildir çünkü kumaşın derinliklerine işleyen kir, bakteri ve inatçı lekeler ancak profesyonel yöntemlerle çıkar.

Ne sıklıkla? Kullanım yoğunluğuna göre

Profesyonel temizliğin ne sıklıkla ve yoğunluğa göre önerilerimizi aşağıda bulabilirsiniz.

Hangi yöntem tercih edilmeli?

• Buharlı temizlik: Yüksek sıcaklık buhar, kimyasal gerektirmez, çabuk kurur. En çok tercih edilen yöntem.
• Kuru köpük: Su kullanılmaz, en hızlı kurur ama derin kirlerde yetersiz kalabilir.
• Şampuanlama: En derin temizlik sağlar ama kuruma süresi 6-12 saattir. Planlı yapılmalı.

Bir ipucu: Kendi işletmenizde yapmak isterseniz, kiralık buharlı temizlik cihazları (Karcher gibi) iş görür. Ama kumaşınıza uygun aparat ve kimyasal kullandığınızdan emin olun. Önce görünmeyen bir yerde deneyin.

Kesinlikle Yapmamanız Gerekenler

5 büyük hatayı alt alta yazıyorum. Lütfen bunları yapmayın.

1. Çamaşır suyu veya ağartıcı

Kumaşın rengini açar, elyaflarını zayıflatır, koruyucu kaplamasını söker. Bir daha asla eski haline gelmez.

2. Sert fırçayla ovalamak

Tel fırça veya sert kıllı fırça kumaşı yolup tüylendirir. Sadece yumuşak fırça veya mikrofiber bez kullanın.

3. Koltukları ıslak bırakmak

Fazla su süngerde küfe, metalde pasa, kumaşta su lekesine yol açar. Temizlik sonrası mutlaka kuru bir bezle alın ve salonu havalandırın.

4. Vidaları hiç kontrol etmemek

Gevşeyen vida önce sallantı yapar, sonra kırılmalara sebep olur. 3 ayda bir tornavidayı elinize alıp sıkın.

5. Küçük lekeleri görmezden gelmek

“Sonra hallederim” dediğiniz her küçük leke, zamanla kalıcı olur. Sonra tüm kumaşı değiştirmek gerekir. Leke o gün müdahale edin.

Yedek parça ve servis desteği

En iyi bakım bile bir gün yetmeyebilir. Parçalar eskir, kırılır, değişmesi gerekir.

En çok hangi parçalar değişiyor?

Konferans salonu koltuklarında en çok değişen parçalarını ve sürelerini aşağıdaki tablomuzda bulabilirsiniz.

Henüz konferans koltuğu almadıysanız, Konferans Koltukları kategorimizde modelleri inceleyebilirsiniz.

Meda Ofis olarak neler sunuyoruz?

• Orijinal yedek parça: Ürettiğimiz her modelin yedek parçası stokta.
• Hızlı servis: Teknik ekibimiz Türkiye’nin neresinde olursanız olun gelir.
• Kumaş yenileme: Eskiyen kumaşları söküp aynı kalitede yenisiyle kaplıyoruz.
• Sünger yenileme: Çöken süngerleri orijinal yoğunlukta değiştiriyoruz.

Detaylı bilgi veya randevu için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.

Şimdiye kadar anlattıklarımızı tekrar etmeyeceğim. Ama şu kadarını söyleyeyim: Bu yazıdaki önerilerin çoğu, yılların tecrübesiyle şekillendi. Kimini denedik, kimini başkalarının hatalarından ders çıkararak yazdık.

Koltuklarınıza ne kadar iyi bakarsanız, onlar da size o kadar uzun süre iyi hizmet eder.

Kısaca ne yapmanız gerekiyor?

• Hâlâ koltuk seçmediyseniz: Konferans Koltuğu Nasıl Seçilir? yazısını okuyun, temel kriterleri öğrenin.
• Fiyatlara ve modellere bakmak istiyorsanız: Konferans Koltukları sayfasına göz atın.
• Mevcut koltuklarınızın bakımı veya yedek parça ihtiyacı varsa: Hiç çekinmeden iletişim sayfamızdan ulaşın. Size yardımcı olmaktan mutluluk duyarız.

Sorularınız varsa, aşağıya yorum bırakabilir veya doğrudan bizi arayabilirsiniz. Konferans salonunuz için en doğru çözümü birlikte bulalım.

Sıkça Sorulan Sorular

Koltukları ne sıklıkla vakumlamalıyım?

Yoğun kullanılan salonlarda her gün, orta kullanımda haftada 2-3 kez, hafif kullanımda haftada bir yeterlidir.

Sirke kullanabilir miyim?

Seyreltilmiş beyaz sirke (1 ölçü sirke + 3 ölçü su) bazı lekelerde etkilidir. Ama önce koltuğun görünmeyen bir yerinde deneyin. Kokusu geçer, ancak her gün kullanmayın – asidik yapısı zamanla kumaşa zarar verebilir.

Leke çıkmazsa ne yapmalıyım?

Salonda kendi imkanlarınız ile çözemediyseniz, profesyonel bir temizlik firmasına veya bize başvurun. Bazı durumlarda kumaş değişimi gerekebilir, ama önce sizin için uygun bir çözüm bulmaya çalışırız.

Garanti bakımı da kapsıyor mu?

Genellikle hayır. Garanti, üretim hatalarını kapsar (kaynak hatası, hatalı mekanizma, kumaş dokuma hatası gibi). Normal aşınma, yıpranma, leke ve kullanıcı kaynaklı deformasyon garanti dışıdır. Ama yine de sorunuz varsa bize danışın, elimizden geleni yaparız.

Hazırlayan: Meda Ofis Blog Ekibi

İletişim: info@medaofis.com | 0532 350 43 60

Konferans Salonu Koltuğu Bakımı ve Temizliği ile alakalı bilgilendirici blog yazımız.